Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Befristung erfolgt sachgrundlos und setzt voraus, dass noch kein Beschäftigungsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung bei Finanz-, Liquiditäts- und Budgetplanung der laufenden Forschungsprojekte
- Überwachung von Ausschreibungen. Sie geben Empfehlungen für mögliche Projekte, stellen den Erstkontakt zu möglichen Projektpartnern her und wirken an der Antragsstellung mit.
- Organisation der internen und externen Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Pflege der Website) und Reiseplanung
- Konzeption und Entwicklung der Geschäftsprozesse innerhalb der Projekte
- Koordination der Ausleihe, Pflege und des Bestands der Institutsbibliothek
- Durchführung der Bestellvorgänge für das Institut
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich
- sehr gute PC- Kenntnisse (insb. MS Office)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden sowie mit Professoren/innen und Lehrbeauftragten
Wir bieten Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Schneider: Markus.Schneider@rwu.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal bis 30.04.2021!